Organizacja konferencji to projekt złożony z wielu etapów, a każdy z nich z wielu szczegółów. Jednym z pierwszych etapów planowania jest ustalenie budżetu, który może być mniejszy lub większy co pozwoli na realizację bardziej wyjątkowych atrakcji. Zależy on w dużej mierze od promocji i pozyskanych sposnorów.

Następnie starannie dobieramy lokalizację uwzględniającą grupę docelową uczestników. Ddbając o promocję projektu staranie planujemy i prowadzimy np. stronę internetową wydarzenia, w tym rejestrację uczestników. Szczegółowo planujemy logistykę wydarzenia. Tworzymy propozycje programów wieczornych bogatych w atrakcje dla uczestników.

Współpracujemy z najlepszymi podwykonawcami i dzęki temu możemy zapewiać odpowiednie zaplecze techniczne, multimedia, a także dodatkowe wyposażenie spełniające nawet najbardziej niestandardowe zapotrzebowania, między innymi:

• Systemy tłumaczenia symultanicznego
• Systemy dyskusyjne i telekonferencyjne
• Systemy nagłośnieniowe i projekcyjne
• Technikę biurową: komputery, drukarki
• Elementy wystroju i dekoracji

Zapewniamy również obsługę uczestników w trakcie spotkania, transport:

• transfery przyjazdowe i wyjazdowe (autokary, busy)
• rezerwację biletów lotniczych oraz PKP
• materiały konferencyjne z wyekreowaną grafiką i hasłem konferencji